LISTA DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO WYJAZDU DYDAKTYCZNEGO LUB SZKOLENIOWEGO W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
PRACOWNIK PRZED WYJAZDEM ZOBOWIĄZANY JEST DO SKOMPLETOWANIA STOSOWNEJ DOKUMENTACJI. WSZYSTKIE NIŻEJ WYMIENIONE DOKUMENTY (ORYGINAŁ LUB KOPIA) MUSZĄ ZOSTAC PRZEKAZANE DO BIURA DS. WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ I PROGRAMU ERASMUS+ (3.44, Kolegium Techniczne) LUB PRZESŁANE SKANEM (erasmus@pwsw.pl)
Zasady wyjazdów pracowników w programie Erasmus >>> plik do pobrania
Dokumenty rekrutacyjne dostępne >>>TUTAJ
|
PRZED WYJAZDEM |
|
||
|
1 |
List akceptacyjny/Invitation Letter |
Termin odbycia mobilności może być ustalony przez pracownika i uczelnię zagraniczna lub za pośrednictwem Uczelnianego Koordynatora. Po ustaleniu dat uczelnia zagraniczna wydaje dokument Invitation Letter w którym podane są dokładne daty mobilności. Na podstawie tego dokumentu wyliczana jest ilość dni mobilności. Invitation Letter jest niezbędny do uzupełnienia umowy finansowej. |
|
|
2 |
Mobility Agreement (STA – wyjazd dydaktyczny) |
Pracownik sam we własnym zakresie powinien uzupełnić Mobility Agreement for Teaching. |
|
|
3 |
Mobility Agreement (STT – wyjazd szkoleniowy) |
Pracownik sam we własnym zakresie powinien uzupełnić Mobility Agreement for Training. |
|
|
4 |
Karta EKUZ lub polisa z ubezpieczeniem zdrowotnym |
Pracownicy proszeni są o dostarczenie skanu lub ksero karty EKUZ. Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju docelowego i krajów tranzytu oraz musi być ważne przez cały okres pobytu za granicą. |
|
|
5 |
Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków |
Pracownik powinien wykupić ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Ubezpieczenie musi być ważne na terenie kraju docelowego i krajów tranzytu oraz musi być ważne przez cały okres pobytu za granicą. |
|
|
6 |
Opinia Dyrektora/Kierownika |
Pracownik zobowiązany jest do złożenia w biurze Erasmus+ dokumentu zwierającego opinie Dyrektora/Kierownika jednostki w której pracuje dany pracownik. Niedostarczenie dokumentu skutkuje nie podpisaniem umowy finansowej czyli brakiem wypłacenia dofinansowania na wyjazd. |
|
|
7 |
Formularz danych bankowych |
Pracownik zobowiązany jest wypełnić formularz w którym podaje dane konta bankowego (najlepiej konto w EURO) na które zostaną przelane pieniądze. |
|
|
PO SKOMPLETOWANIU WSZYSTKICH POWYŻSZYCH DOKUMETÓW |
|
||
|
8 |
Umowa finansowa |
Po skompletowaniu wszystkich wyżej wymienionych dokumentów może zostać podpisana umowa finansowa pomiędzy pracownikiem, a PWSW. Datę podpisania umowy ustała Koordynator w porozumieniu z pracownikiem. |
|
|
DOKUMENTY KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYC PO POWROCIE |
|
||
|
1 |
Confirmation of Mobility Period |
Dokument wydany przez koordynatora z uczelni zagranicznej, który potwierdza datę przyjazdu i datę wyjazdu pracownika. Na podstawie tego dokumentu rozliczany będzie grant. |
|
|
2 |
Raport uczestnika w systemie MobilityTool |
Każdy pracownik wyjeżdżający w ramach programu Erasmus+ musi obowiązkowo wypełnić raport online w systemie MobilityTool. Na podany adres e-mail zostanie wysłany link. Raport powinien być wypełniony do 30 dni od daty powrotu. |
|